愛知・東海の工場事務の転職相談｜求人探しからお手伝いします

愛知の事務の求人倍率｜一般事務は0.30倍、生産関連の事務は1.44倍

愛知労働局が毎月出している「＜年齢別＞求人・求職バランスシート（常用フルタイム）」を見ると、同じ事務の仕事でも、種類によって求人倍率に大きな差があります。2026年8月の数字を並べました。

• 一般事務員は、仕事を探す人約3.4人に対して、求人が1人分の計算です。
• 生産関連事務員は、国の職業分類で「生産現場事務員」と「出荷・受荷係事務員」が入る区分です。工場の事務でも、総務・受付などは別の区分に入ります。愛知では、仕事を探す人472人に対して、求人が682人分ありました。
• ただし、求人の数そのものは一般事務員（3,578人分）のほうがずっと多くあります。また、これはハローワークで受け付けた求人と求職者だけの数字で、民間の求人広告や人材紹介の求人は入っていません。倍率が高いことは、採用されやすいことを約束するものではありません。

出典：愛知労働局「＜年齢別＞求人・求職バランスシート（常用フルタイム）」（2026年8月）。有効求人倍率＝有効求人数÷有効求職者数。季節による変動をならしていない値です。「事務の仕事の計」には、表にない外勤事務員（求人12人・求職者2人）も入っています。

生産関連の事務（生産管理・出荷の事務）の年収｜国の統計で見る（総合事務員との比較つき）

国の「賃金構造基本統計調査」から、生産関連の事務にあたる人（生産関連事務従事者）の年収を、当社が県ごとに計算しました。比べるために、一般事務の区分の一つである「総合事務員」の値も並べます。一般事務は7つの区分に分かれ、区分によって年収が大きく違います。

• 総合事務員と比べると、愛知では総合事務員の平均（約607万円）のほうが、生産関連事務従事者の平均（約547万円）より約60万円高くなっています。岐阜・三重・静岡では、生産関連事務従事者のほうが高くなっています。生産管理や出荷の事務のほうが給料が高い、とは言えません。
• どちらも平均で、平均年齢は40代半ば〜後半です。長く勤めている人や役職のある人も含まれるため、これから入る人の給与とは違います。入社したときの給与は、会社や経験によって違います。応募の前に、企業に確かめてお伝えします。
• この表は国の統計をもとにした当社の試算で、当社がご紹介できる求人の給与を示すものではありません。

出典：厚生労働省「令和7年賃金構造基本統計調査」都道府県別第3表、職種（小分類）第1表（2026年3月公表）。年収は「きまって支給する現金給与額（2025年6月分。残業代などを含む）×12＋年間賞与その他特別給与額（2024年の1年間）」で当社が計算しました。全国の生産関連事務従事者の543.6万円は、厚生労働省の職業情報提供サイト（jobtag）が「生産・工程管理事務」「出荷・受荷事務」の年収として載せている値と同じです。

工場の事務とは｜一般事務とのちがい

工場の事務は、ものをつくる会社の工場や、工場の敷地にある事務所で働く事務の仕事です。パソコンでの入力や電話の応対は一般事務と同じですが、扱うものと、やりとりする相手が違います。「工場事務」「生産管理事務」「製造事務」「購買事務」「出荷事務」など、会社によって呼び方が違います。

ハローワークの職業の区分は仕事の中身で分かれていて、働く場所では分かれていません。工場で働く総務や受付の事務は「一般事務員」に、倉庫などの出荷の事務は「生産関連事務員」に入ります。参考：愛知の常用フルタイムの求人倍率（2026年8月）は一般事務員0.30倍、生産関連事務員（生産現場事務員・出荷・受荷係事務員）1.44倍です。

出典：厚生労働省 職業情報提供サイト（jobtag）「生産・工程管理事務」、愛知労働局「＜年齢別＞求人・求職バランスシート（常用フルタイム）」（2026年8月）。

写真はイメージです。

工場の事務に向いている人と、大変なところ

向いている人

• 数字や品番を正確に扱うのが苦にならない人
• 現場の人や取引先と、電話や対面でやりとりするのが苦にならない人（国の職業情報サイトでは、「他者との調整」「傾聴力」が、生産・工程管理事務で大切なスキルの上位に挙がっています）
• 予定どおりに進まないときに、何を先にやるかを決めて動ける人
• パソコンやExcelに抵抗がない人。基本の操作でよい会社も、Excelの関数や集計を求める会社もあり、会社によって違います。応募の前に、企業に確かめてお伝えします。
• つくっている製品や、ものづくりの流れに興味を持てる人

大変なところ（応募の前に知っておきたいこと）

どれも、求人票だけではわかりにくいことです。当社は、作業の有無とその割合、服装、忙しい時期、通勤の方法を、応募の前に企業に確かめてお伝えします。

出典：厚生労働省 職業情報提供サイト（jobtag）「生産・工程管理事務」「出荷・受荷事務」。

正社員・無期雇用派遣・派遣・パート｜工場の事務の雇われ方のちがい

工場の事務の求人には、いくつかの雇われ方があります。どれが良い・悪いではなく、何を大事にしたいかで向き不向きが変わります。

「正社員」と書かれていても、派遣会社に期間の定めなく雇われ、派遣先の工場で働く働き方（無期雇用派遣）のことがあります。どこに雇われて、どこで働くのかは、応募の前に確かめましょう。

請負の会社の正社員として、取引先の工場で働く働き方もあります。この場合の雇い主は請負の会社です。

パートや派遣から、正社員をめざしたい方もご相談ください。いまパートや派遣で働いている方が、正社員の求人に応募する形でお手伝いします。

国の職業情報サイトのアンケートでは、生産・工程管理事務について「働いている人が多いと感じる就業形態」として、正規の職員を挙げた人が66.0%、パートが13.2%、派遣が11.3%でした（複数回答で、働く人の割合ではありません）。

製造業求人ナビがご案内するのは職業紹介です。当社が雇い主になるのではなく、紹介先の会社と雇用契約を結びます。当社がご紹介するのは、働く会社に直接雇われる、期間の定めのない正社員の求人だけです。無期雇用派遣・派遣・パートの求人や、請負の会社の社員として取引先の工場で働く求人は、ご紹介していません。

出典：厚生労働省 職業情報提供サイト（jobtag）「生産・工程管理事務」。

選ぶだけでまとまる「事務の経験シート」

選ぶだけで、あなたの経験と希望が1枚にまとまります。送っていただくと、担当者が内容を見てからご連絡します。履歴書や職務経歴書を書くときの下書きにも使えます。事務の経験がない方も選べるようにしています。すべて任意です。

工場の事務の転職でよくある質問

出典：厚生労働省 職業情報提供サイト（jobtag）「生産・工程管理事務」「出荷・受荷事務」「総務事務」。

短時間の事務から正社員へ｜愛知の公開事例

工場の事務では、短時間の勤務から始めて、正社員になる道がある会社もあります。愛知県が公開している、製造業の会社の例を要約しました。

愛知の公開事例（要約）

• 短時間の事務の仕事を探して入社し、正社員登用の制度を使ってフルタイムの正社員に。製品・材料の受発注（生産管理）に加えて、衛生管理者として安全衛生の管理、ISOの内部監査員として社内の監査、月1回の経営企画の会議への参加と、任される仕事を広げた例（愛知県安城市の製造業の会社。2023年10月5日時点で勤続7年3か月）

出典：愛知県のウェブサイトの、企業のロールモデルを紹介するページ（2026年11月1日確認）。愛知県が公開している事例を、当社が要約しました。当社の紹介実績ではなく、掲載されている会社の求人を当社が扱っているものでもありません。

工場の事務の、その先

• 担当の範囲を広げる：受発注や在庫の管理から、生産の予定づくりや購買（仕入先との価格や納期のやりとり）へ。
• 資格を活かす：衛生管理者として安全衛生を担当する、ISOの内部監査員になる、など（上の公開事例）。同じページには、自宅から通いやすい会社を探して入社し、出荷倉庫の管理、衛生管理者としての安全衛生の管理、設備の自主点検、製造現場の改善を担当している例も載っています（短時間からの登用の例ではありません。2023年10月5日時点で勤続2年2か月）。
• まとめ役へ：班長・主任や、事務の管理職への登用（国の職業情報サイト「出荷・受荷事務」）。

出典：厚生労働省 職業情報提供サイト（jobtag）「生産・工程管理事務」、同「出荷・受荷事務」、愛知県のウェブサイト（上の公開事例と同じページ。当社の紹介実績ではありません）

あわせて見たい東海の工場の仕事

事務の経験シートを送って相談する（無料）

求人を探してほしい方も、まだ転職するか決めていない方も、ここから相談できます。履歴書はいりません。ご利用は無料です（紹介手数料は、採用が決まった企業から手数料表にもとづいて受け取っています）。

ステップ1は、ページの途中にある「事務の経験シート」と同じ項目です。途中で選んだ内容は引き継がれます。

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